Thông báo phát hành Phần mềm Quản lý đào tạo
Phần mềm quản lý đào tạo trong các trường ĐH, CĐ và THCN theo học chế niên chế và tín chỉ phiên bản 2010.09, là phiên bản đầy đủ và hoàn thiện, hỗ trợ toàn diện các nghiệp vụ quản lý các hoạt động đào tạo trong các trường ĐH, CĐ và THCN
Công ty TNHH Phần mềmHoàng Hà trân trọng thông báo:
Nhân dịp năm học mới 2010-2011, Công ty TNHHPhần mềm Hoàng Hà chính thức phát hành phần mềm quản lý đào tạo trong cáctrường ĐH, CĐ và THCN theo học chế niên chế và tín chỉ phiên bản 2010.09, đâylà phiên bản hỗ trợ toàn diện các nghiệp vụ quản lý đào tạo, quản lý sinh viên trongcác trường ĐH, CĐ, THCN và dạy nghề
Phần mềm Quản lý đào tạo theo học chế niên chếvà tín chỉ do Công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà nghiên cứu và phát triển hoàn toàntuân thủ theo các quy chế:
Quy chế 25: Quy chế đào tạo Đại học và Cao đẳng hệ chính quy
Quy chế 43: đào tạo Đại học và Cao đẳng hệ chính quy theo hệthống tín chỉ
Quyết định số 58/2007/QĐ-BGD&ĐT về hồsơ học sinh, sinh viên và ứng dụng CNTT trong quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên
Quyết định số 60/2007/QĐ-BGDĐT về Quy chếđánh giá kết quả rèn luyện của học sinh sinh viên trong các cơ sở giáo dục đạihọc và trường trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy
Quyết định số 44/2007/QĐ-BGDĐT về học bổngkhuyến khích học tập đối với học sinh, sinh viên trong các trường năng khiếu,các cơ sở giáo dục đại học và trung cấp chuyên nghiệp thuộc hệ thống giáo dụcquốc dân
Quy chế 40/2007/QĐ-BGD&ĐT: Quy chế đào tạo trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy
Quy chế 42/2007/QĐ-BGD&ĐT: Quy chế học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳngvà trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy
Quy chế 36/2007/QĐ-BGD&ĐT: Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng theo hình thức vừalàm vừa học
Phân mềm EduMng quản lý toàn diện quá trình đàotạo trong một trường ĐH, CĐ và THCN
Dưới đây là tóm tắt các chức năng của các phânhệ có trong phần mềm:
1. Phân hệ Lập kế hoạch đào tạo và xếp thời khóa biểu
1.1. Xây dựng chương trình đào tạo, lập kế hoạch đào tạo,quản lý chương trình đào tạo / kế hoạch đào tạo
+ Xây dựng chương trìnhđào tạo khung cho các ngành, các khóa học và hệ đào tạo
+ Phân bố chương trìnhđào tạo đến từng học kỳ cho các ngành, các khóa học và các hệ đào tạo
+ Lập kế hoạch đào tạotổng thể toàn trường và chi tiết cho các ngành, các khóa học, các lớp niên chếvà các lớp tín chỉ
+ Cho phép thiết lập cácràng buộc về các điều kiện học như: điều kiện tiên quyết, học trước, học songhành, thay thế học phần, thiết lập các nhóm học phần tự chọn hoặc bắt buộc.
+ Quản lý số liệu sinhviên của các ngành học, sinh viên đăng ký học ngành khác để làm căn cứ giúpphòng đào tạo bố trí kế hoạch đào tạo, mở lớp
+ Xây dựng kế hoạch mởlớp, tạo tự động các lớp tín chỉ theo nhu cầu học tập
+ Lập kế hoạch giảngdạy các lớp tín chỉ
+ Phân công giảng dạycác môn học của các lớp niên chế và các lớp tín chỉ
+ Phân bổ giảng đườngtrước hoặc tự động xếp giảng đường khi xếp TKB tự động
+ Quản lý việc đăng kýhọc các lớp tín chỉ của sinh viên, cho phép đăng ký bổ sung và rút bớt học phầnđã đăng ký sau khi đã đăng ký qua mạng Internet
1.2. Xếp thời khóa biểu
+ Cho phép xây dựngbiểu đồ kế hoạch học tập cả năm học của toàn trường
+ Cho phép xây dựng kếhoạch chi tiết môn học, phân bổ giáo viên, phòng học cho các lớp
+ Hỗ trợ xếp TKB tựđộng theo các ràng buộc được xác định từ trước (theo giáo viên, hội trường,theo môn học và các ràng buộc khác)
+ Hỗ trợ xếp TKB thủcông và tinh chỉnh thời khóa biểu bằng các thao tác kéo thả chuột, sao chép,cắt, dán, di chuyển tiết, đổi giáo viên, đổi hội trường,… trên lưới thời khóabiểu
+ Cho phép in giấy báogiảng dạy cho các bộ môn, in sổ bàn giao giấy báo giảng, in thời khóa biểu chocác lớp, giáo viên, bộ môn
+ In các mẫu báo cáokhác phục vụ công tác quản lý
+ Cho phép kết xuấtThời khóa biểu sang HTML để tra cứu trực tiếp trên mạng
2. Phân hệ lập kế hoạch và xếp lịch thi
+ Xây dựng kế hoạch thicho các lớp niên chế
+ Xây dựng kế hoạch thitheo các môn học sinh viên đã đăng ký học trong kỳ, sinh viên thi lại, thi nângđiểm,…
+ Phân chi nhóm thi, cathi, số đợt thi theo các môn
+ Phân bổ phòng thi
+ Nhập các điều kiện đểxếp lịch thi
+ Xếp tự động lịch thitheo các trường hợp: xếp sơ bộ, xếp tổng thể, xếp ngày thi, giờ thi và xếp hộitrường thi
+ Hỗ trợ tinh chỉnhlịch thi
+ Cho phép tổng hợp vàin lịch thi theo bộ môn, theo môn, theo hội trường, theo ngày,…
3. Phân hệ tổ chức và quảnlý thi
+ Lập danh sách sinhviên không đủ điều kiện dự thi do bỏ học tập, chưa đóng học phí
+ Tạo các nhóm thi theocác môn thi, lớp thi
+ Phân bổ phòng thi
+ Lập danh sách thitheo phòng thi, lập số báo danh
+ Cập nhật tình trạngthi
+ Đóng túi bài thi, lậpsố phách, hồi phách
+ In danh sách phòngthi, danh sách phách
+ Nhập điểm
+ Ghép điểm và chuyểnđiểm vào bảng dữ liệu điểm của sinh viên
+ Thống kê kết quả thi,in kết quả thi theo phòng thi, theo lớp môn thi
4. Phân hệ quản lý sinhviên
4.1. Quản lý sinh viênnhập trường
+ Nhập dữ liệu từ cáctệp kết qảu tuyển sinh vào phần mềm
+ Nhập học sinh viênkhóa mới từ nhiều bàn khác nhau
+ Phân lớp sinh viên tựđộng theo ngành tuyển sinh
+ Lập mã sinh viên theoquyết định số 58 cuả bộ GD&ĐT
+ Cập nhật ảnh sinhviên và In thẻ sinh viên
4.2. Quản lý hồ sơ sinhviên
+ Tổ chức và quản lýdanh sách sinh viên theo khoa, ngành, chuyên ngành, lớp hành chính
+ Cập nhật và In hồ sơsinh viên theo mẫu hồ sơ trong quyết định sô 58 của Bộ GD&ĐT
+ Quản lý các đối tượngchính sách, đối tượng trợ cấp
+ Cập nhật thông tin vềhoạt động đoàn thể, hoạt động xã hội của sinh viên
+ Cập nhật thông tin vềnơi ở của sinh viên bao gồm nội trú, ngoại trú.
+ Tìm kiếm thông tinsinh viên theo nhiều tiêu chí khác nhau
+ Thống kê số liệu sinhviên theo các mẫu trong quyết định số 58 của Bộ GD&ĐT
4.3. Quản lý rèn luyện,khen thưởng và kỷ luật
+ Cập nhật điểm rènluyện sinh viên theo từng học kỳ
+ Cập nhật khen thưởngvà kỷ luật sinh viên
+ Tổng hợp điểm rènluyện theo học kỳ, năm học và toàn khóa học
+ Xét danh hiệu thi đuacá nhân, tập thể hoàn toàn tự động.
5. Phân hệ quản lý kết quảhọc tập
+ Cho phép cập nhậtđiểm thành phần theo phòng thi, lớp tín chỉ, theo lớp môn học
+ Cập nhật điểm các lầnthi theo phòng thi, lớp tín chỉ
+ Tự động xếp loại theođiểm chữ: A, B, C, D, F
+ Tự động tổng hợp điểmhọc kỳ thi lần 1 và điểm cao nhất, chuyển điểm sang thang điểm 4
+ Tổng hợp điểm tíchlũy, xếp hạng học lực, xếp hạng năm đào tạo
+ Tổng hợp sinh viênphải thi lại, phải học lại
+ Xem và in bảng điểmchi tiết của sinh viên, của lớp
+ Xét thôi học, ngừnghọc, bảo lưu
+ Xét điều kiện đượclàm luận văn, thi tốt nghiệp theo các tiêu chí do người sử dụng nhập vào
+ Xét tốt nghiệp chosinh viên
+ Cập nhật điểm thi tốtnghiệp các môn thi điều kiện, môn thi khối kiến thức giáo dục chuyên nghiệp,điểm luận văn, bảo vệ đồ án, khóa luận tốt nghiệp
+ Xếp hạng tốt nghiệpvà đưa ra danh sách sinh viên tốt nghiệp
+ Chuyển dữ liệu cho phân hệ quản lý vănbằng chứng chỉ để in và cấp bằng tốt nghiệp
6. Phân hệ quản lý học phí, học bổng
6.1. Quản lý học phí
+ Hỗ trợ lập danh sách miễn giảm học phítheo đối tượng chính sách: danh sách sinh viên miễn giảm học phí sẽ tự độngđược xác định dựa trên các tiêu chí do người sử dụng quy định
+ Định nghĩa mức học phí và các khoảnthu khác theo học kỳ, năm học
+ Định nghĩa mức học phí theo tín chỉ,theo môn học
+ Viết biên lai thu tiền học phí và cáckhoản thu khác theo học kỳ, năm học
+ In biên lai thu tiền và các khoản thukhác
+ In sổ biên lai thu theo giai đoạn,tháng, kỳ, năm
+ Thống kê sinh viên còn nợ học phí
+ In các báo cáo thống kê về các khoảnthu phục vụ cho công tác quản lý
6.2 Quản lýhọc bổng
+ Lập danh sách sinh viên hưởng trợ cấp
+ Quản lý các quỹ học bổng, phân bổ quỹhọc bổng theo năm học và học kỳ tới các khóa học, hệ đào tạo và các ngành
+ Phân loại học bổng theo đối tượng,theo kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên
+ Xét sinh viên được hưởng học bổng trợcấp và học bổng khuyến khích học tập
+ Viết biên lai chi học bổng, chi tiềntrợ cấp cho sinh viên và in biên lai
+ In chi tiết, tổng hợp các khoản chihọc bổng và các khoản chi khác
7. Phân hệ đăng ký học, đăng ký thi trực tuyến, tra cứu thôngtin về kết quả học tập, rèn luyện
+ Cho phép đăng ký theo2 giai đoạn: đăng ký chính thức và đăng ký bổ sung
+ Hệ thống đăng ký tựđộng kiểm tra các điều kiện về đăng ký như: điều kiện tiên quyết, trước – sau,song hành,…
+ Có thể trao đổi giữacố vấn học tập và sinh viên thông qua hệ thống
+ Cố vấn học tập có thểduyệt kết quả đăng ký và gợi ý cho sinh viên về việc đăng ký các học phần
+ Cho phép đăng ký lại,đăng ký bổ sung
+ Cho phép sinh viênxem chương trình đào tạo, xem kết quả học tập, rèn luyện, khen thưởng – kỷluật, xem quá trình đóng học phí, học bổng và các khoản phí khác,…
8. Phân hệ quản lý văn bằng chứng chỉ
+ Quản lý việc nhậpphôi bằng
+ Quản lý các phôi bằngbị hủy theo các nguyên nhân khác nhau: như rách, in sai,…
+ Quản lý các phôi bằngbị mất
+ Quản lý việc in bằng
+ Quản lý cấp phát bằngcho sinh viên
+ Quản lý thu hồi vănbằng vì các nguyên nhân khác nhau, văn bằng báo mất
+ Thống kê phôi bằng vàvăn bằng theo các tiêu chí khác nhau
9. Quản lý ký túc xá
10. Phân hệ quản trị hệ thống
+ Quản lý người sửdụng, nhóm người sử dụng hệ thống
+ Phân quyền sử dụngtheo chức năng, theo vai trò và theo dữ liệu
+ Người sử dụng bao gồmcán bộ quản lý, giáo viên, cố vấn học tập và sinh viên
+ Cho phép thiết lậpcác tham số hệ thống
+ Cho phép bật tắt chếđộ ghi nhật ký và tra cứu nhật ký hệ thống
+ Hỗ trợ sao lưu vàphục hồi dữ liệu chương trình
+ Phần mềm được pháttriển trên nền tảng công nghệ .NET 2003 / 2005, sử dụng hệ quản trị cơ sở dữliệu MS SQL Server hoặc Oracle, hỗ trợ hoàn toàn font chữ Unicode